Heb je geprobeerd voorbeelden van handtekeningen te vinden in e-mails op internet? Ze zijn nogal divers, nietwaar? Heb je de voorgestelde opties gebruikt?
Nu is e-mail een van de belangrijkste middelen voor zowel zakelijke als informele communicatie geworden. Daarom wordt de vraag hoe u een e-mailbrief correct kunt aanmelden relevanter dan ooit.
Wie heeft een handtekening nodig?
Veel onervaren gebruikers van e-mailservices zijn bij het beëindigen van het bericht verloren: hoe zich te abonneren en of ze dit al doen. Immers, op het adres, en dus is duidelijk van wie de boodschap kwam. Misschien is het voldoende om de tekst te typen en te verzenden, volgens de Engelse gewoonte "zonder afscheid te nemen"?
Haast u echter niet. Immers, vrij lang geleden zijn de algemeen aanvaarde regels van etiquette op het web ontwikkeld. Om communicatie op afstand met e-mailontvangers productief te maken en op een positieve golf te laten verlopen, is het beter om hen te volgen.
Wanneer een handtekening ontbreekt in een e-mail, lijkt deze onvolledig, niet voltooid. De externe gesprekspartner kan beledigd zijn wanneer u het gevoel heeft dat u geen respect voor zijn persoon hebt getoond. Zelfs het is niet voldoende om alleen uw naam aan het einde van de brief te schrijven.
Waarom heb ik een handtekening nodig in een zakelijke brief
Elke dag worden miljoenen persoonlijke en officiële berichten verzonden naar adressen. Elke e-mail wordt voor een specifiek doel verzonden: om de geadresseerde te informeren over belangrijke informatie, een telefoongesprek of een vergadering te regelen, een product te verkopen, een dienst te doen, soms gewoon om elkaar te leren kennen.
Afhankelijk van hoe duidelijk de handtekening is omkaderd, kan dit het bereiken van het doel helpen of belemmeren.
Marketeers en advertentiespecialisten zijn zich er terdege van bewust: wat er aan het einde van de tekst staat, wordt automatisch 'opgevangen', trekt meer aandacht dan de inhoud van het 'midden' van de boodschap.
Het is niet voor niets dat grote bedrijven meestal een enkele verordening en een voorbeeld van een e-mailhandtekening ontwikkelen. Het ontwerp van zo'n 'handtekening' wordt inderdaad onderdeel van de bedrijfsidentiteit van het bedrijf en de bedrijfscultuur. De handtekening in de e-mail creëert een positief imago voor het bedrijf tegenover zakelijke partners. De naleving van normen is een indicatie van hoeveel aandacht het bedrijfsmanagement besteedt aan belangrijke details en subtiliteiten.
Als u op zoek bent naar voorbeelden van handtekeningen in e-mails, dan is dit waarschijnlijk niet het personeel van grote bedrijven. Het is echter ook belangrijk voor u of uw bedrijf om uw positieve kwaliteiten aan te tonen: openheid, vriendelijkheid, betrouwbaarheid.
Zakelijke handtekeningstructuur
In een officiële e-mail ziet een "handtekening" er meestal als volgt uit:
"---- (hoffelijkheidsformule),
Naam van de auteur van de brief,
Functietitel
Contactgegevens. "
Hoe ziet de juiste e-mailhandtekening eruit? Voorbeelden worden hieronder gegeven.
1). Met hoop op toekomstige wederzijds voordelige samenwerking,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Hoofd verkoop
LLC Vendetta.
Tel. (847) 789-89-89 toevoegen. 78-78
E-mail:
2). In afwachting van uw aanstaande bezoek,
Ivanova Darina,
Toonaangevende stylist bij Bellena Salon.
Adres: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel. 8-999-000-99-99
E-mail:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Kapsels" (link).
3). Met vriendelijke groeten
Uw persoonlijke bedrijfsadviseur
Andreeva Lyudmila.
Ik nodig je uit voor een gratis videoconferentie
"Beheer van persoonlijke en zakelijke financiën"
25 juli 2016 15-00 (link).
Mijn e-boeken:
Leven en portemonnee (link)
"Dames met een bruidsschat" (link)
"Financieel genie" (link).
Hier is een voorbeeld van een e-mail met de handtekening:
"Vladimir Ivanovich, goedemiddag.
Bedankt voor uw brief van 20 juni 2016.
Helaas heb ik vandaag niet de mogelijkheid om telefonisch contact met u op te nemen, omdat ik in een andere stad ben.
Vertel het me alsjeblieft, is het handig als je me morgen om 11.00 uur op kantoor van Company N LLC kunt ontmoeten?
Met hoop op begrip,
Isaev Denis,
Senior manager
Klantenservice afdeling
JSC "Electronics".
Tel. 8-900-000-00-00
Email: "
Overweeg de afzonderlijke handtekeningelementen in een e-mail.
Courtesy Formula
In een zakelijke brief is het helemaal niet nodig om administratief 'met respect' te gebruiken, dat al is opgebruikt. En als de brief niet al te aangenaam is, kan het zelfs irritatie veroorzaken. De volgende zinnen zien er veel zachter en oprechter uit in e-mails:
1. Goede afscheidswoorden:
- "nog een prettige dag";
- "goedenavond";
- "al het beste";
- "al het beste";
- "grote verkoop en dankbare klanten";
- "succes voor jou."
2. Zinnen "uit studieboeken in het Engels":
- "Met vriendelijke groeten (a)";
"Beste wensen."
3. Formele beleefdheidsformules die overeenkomen met het onderwerp en de inhoud van de brief: "Bij voorbaat dank voor uw hulp", "Met hoop op begrip", "In afwachting van een spoedig antwoord van u".
Achternaam, voornaam, ...
Wat uw persoonlijke gegevens betreft, is het belangrijk om te beslissen of u een tweede naam wilt opgeven. Werknemers van grote bedrijven en overheidsinstellingen schrijven hun naam zonder twijfel volledig. In particulier ondernemerschap en online zakendoen wenden e-mailauteurs zich vaak eenvoudigweg tot elkaar.
Correspondentiepartners bellen u precies zoals u zich voorstelt. Door alleen de naam te noemen, kunt u met de auteur van het bericht contact opnemen zonder een middelste naam.
Hoe de positie te specificeren
In grote bedrijven en overheidsinstellingen worden posities volledig aangegeven in e-mails. Vanwege de complexe structuur van dergelijke bedrijven zijn "handtekeningen" erg lang en "overbelast".
Voorbeelden van handtekeningen in e-mails van overheidsinstanties, bedrijven, banken:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Plaatsvervangend chef
Particuliere klantenservice
Belangrijkste productverkopen
Afdeling Zware Productie
Zuidelijke tak van Northern Company JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Plaatsvervangend hoofd inspectiedienst
Interdistrict Federal Tax Service No. 189
In het district Ivanovo van de regio Ivanovo.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Zelfs dergelijke handtekeningen kunnen echter compacter en minder 'arrogant' worden gemaakt door subtiel afkortingen te gebruiken:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Plaatsvervanger. senior baas
Sectoren van ORC OPPP
Afdeling van TP
Zuidelijke tak van Northern Company JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Plaatsvervanger. Hoofd afdeling inspectie
MRI FTS nr. 189
In het district Ivanovo van de regio Ivanovo.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
"Verkorte" handtekeningen veroorzaken geen irritatie en zien er "vriendelijker" uit.
De posities van werknemers van kleine ondernemingen worden meestal volledig aangegeven in de berichten.
Handtekeningvoorbeelden in e-mails van privébedrijven:
1) Groeten aan u,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Algemeen directeur van LLC "Printer".
Tel. 8-975-999-99-99.
E-mail:
2) Altijd van jou,
Korotkova Anna,
Toonaangevende schoonheidsspecialist van de Salon "Divazh".
Tel. (874) 78-78-78.
Welke contactgegevens moeten in de handtekening worden opgenomen?
In de correspondentie van grote bedrijven zijn het telefoonnummer en e-mailadres van de werknemer verplicht. Minder vaak aangegeven zijn het postadres van het bedrijf, het adres van de site.
De handtekening kan er zo uitzien:
Met vriendelijke groeten
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Senior ingenieur
Ruimtebouwsectoren
Afdeling van vlucht
Geheime tak
JSC "IKS Enterprise".
Tel. 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).
E-mail:
Deze contactgegevens zijn meestal voldoende zodat de ontvanger van de brief snel contact kan opnemen met de auteur.
Handtekening als marketingtool
Het is vaak van vitaal belang voor een particuliere ondernemer om zoveel mogelijk contactgegevens in een elektronisch bericht op te nemen. De beschikbaarheid van de auteur van de brief is inderdaad vaak afhankelijk van het aantal nieuwe klanten en bestellingen dat hij zal hebben.
Alle benodigde contactgegevens zijn meestal opgenomen in de handtekening.
Na de naam en titel van de functie aangeven: telefoonnummer, fax, e-mailadres, Skype. Sommige ondernemers melden ook in welke instant messaging-services (Viber, WhatsApp) ze zijn geregistreerd.
Maar in de handtekening kunt u niet alleen een manier opnemen om contact met u op te nemen, maar ook actieve links die leiden naar:
- Bedrijf website.
- Persoonlijke of zakelijke blog.
- Elektronische boeken.
- Videomateriaal.
- Profielen en groepen op sociale netwerken.
Informatie over bonussen en promoties van het bedrijf kan ook worden opgenomen in de handtekening in de e-mail. voorbeelden:
1) Ivantsova Nadezhda,
Je persoonlijke schoonheidsstylist.
Ivancovavv.ru
VKontakte-groep: "Laten we mooier worden"
E-mail:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
E-mail:
Projecten waar ik trots op ben:
Klantensite1.rf.
Deze blog is gemaakt door I.R.
Mijn boeken:
"Elegante zelfpromotie";
"Dame op het web."
Ik nodig je uit voor een gratis videoseminarie
"Coole site: wat het is."
12 augustus 2016 22-00: link.
Heb ik een handtekening nodig in mijn persoonlijke berichten
Met de ontwikkeling van sociale netwerken zijn vriendelijke e-mailbrieven een zeldzaamheid geworden. En toch zijn er situaties waarin persoonlijke dialogen per e-mail worden gevoerd. Iemand is op deze manier handiger om te communiceren met ouders die in een andere stad wonen, iemand - met een geliefde, "ontmoet" op een datingsite.
Een handtekening in een persoonlijke e-mail is op het eerste gezicht optioneel. Het is voldoende om uw naam aan het einde van de tekst te schrijven.
Desalniettemin wordt de brief, aangevuld met een elegante "handtekening", interessanter en kan hij veel over de auteur vertellen.
In de handtekening, evenals in de tekst van het bericht, is het gepast om dergelijke gevoelens en gedachten te communiceren, die moeilijk en ongewoon zijn om hardop te spreken. 'Handtekening' geeft de stemming weer van de auteur van de brief, zijn levenshouding, communicatie stijl. Geen wonder dat onze overgrootvaders vaak hun toevlucht namen tot het epistolaire genre om hun liefde te belijden.
Welke handtekeningen worden "geaccepteerd" in persoonlijke e-mails?
Een handtekening in een persoonlijke e-mail speelt vaak de rol van een postscript. Daarin kun je toegeven dat je van koffie houdt en marshmallows haat. Als u vaak per e-mail met vrienden correspondeert, is het gepast een belangrijke herinnering in de "handtekening" op te nemen.
Bijvoorbeeld:
- Ik verkoop een kinderwagen-transformator voor slechts 3000 roebel.
of
- Ik verzamel tweedehands kinderartikelen voor overdracht naar het Babyhuis.
De originele handtekening in de e-mail ziet er spectaculair uit. voorbeelden:
- Het allerbeste. Administration.
- Ik kus je. Pooh.
- Knuffel, kus. Ik drink en neem een hap.
Een ongebruikelijke zin erin zal ook helpen om een persoonlijke handtekening interessanter te maken: een persoonlijk motto, een favoriet spreekwoord of een favoriete status voor sociale netwerken. voorbeelden:
- “We hebben twee Sash in onze familie. Noem me dus Alexander de eerste. '
"Ik hoef geen 50 gram te drinken voor moed. Giet meteen een liter, en ik ga naar de exploits. '
- “In relaties met geliefde mannen, is het belangrijk voor mij dat er dezelfde houding tegenover religie is. Ze moeten toegeven dat ik een godin ben ... "
- "Mooi, stijlvol, vastberaden, goed opgeleid ... Oké, laten we het nu over je hebben."
In de taal van Shakespeare
Als u van plan bent elektronische correspondentie met buitenlanders uit te wisselen, let dan op: volgens de regels voor het opstellen van zakelijke correspondentie in het Engels, worden alle contacten voor communicatie in de kop van de brief vermeld. De handtekening bestaat uit drie elementen: hoffelijkheidsformule, achternaam en voornaam, positie.
Het eerste element bevat in de regel een van de volgende typische uitdrukkingen:
- Altijd - altijd, voor altijd, voor altijd;
- Beste wensen - beste wensen;
- Je vriend - je vriend (kameraad);
- Veel liefde (al mijn liefde) - met liefde;
- Altijd de jouwe - voor altijd de jouwe;
- Hoogachtend - oprecht de uwe (als de naam van de ontvanger van de brief onbekend is);
- Hoogachtend - oprecht de uwe (als de auteur van de brief persoonlijk bekend is met de geadresseerde van het bericht).
Hoe ziet een handtekening eruit in een e-mail? Voorbeelden in het Engels worden hieronder weergegeven.
1) Hoogachtend,
Smith Marya,
Algemeen directeur.
Veel liefde
Anny.
2) Hoogachtend,
Jack Mercury
conclusie
Door aandacht te schenken aan details zoals de correcte uitvoering van de handtekening, maakt u een gunstige indruk op communicatiepartners. Zowel in zakelijke als in persoonlijke relaties, met aandacht voor de inhoud en uitvoering van brieven, toont u dat vertrouwde en onbekende mensen voor hen zorgen, aandacht voor hun behoeften.
