Goederencontrole voor services - kenmerken, vereisten en voorbeelden

Het gebruik van een aankoopbon voor diensten roept veel vragen op bij ondernemers. Is het gepast om het uit te geven of niet? Moet er een cheque aan de kassier worden toegevoegd of niet? Op fora wordt het idee besproken dat de term "verkoop" controle zelf aangeeft dat het niet kan worden uitgeschreven voor diensten. En accountants vragen hoe ze met dit soort documenten rekening moeten houden. In dit artikel plaatsen we alle "en".

Is de afgifte van een aankoopbewijs geschikt voor het verlenen van diensten?

Bij het verkopen van goederen of het verlenen van diensten is het noodzakelijk om documenten op te stellen, zoals een strikt meldingsformulier en een kassabon. Een ontvangstbewijs voor services is een extra manier om de betaling te bevestigen.

Dit is een document met financiële overzichten met wettelijk goedgekeurde details. In feite is het een "decodering" van een contant ontvangstbewijs. Ondanks het feit dat het woord 'commodity' aanwezig is in de naam van deze cheque, is de afgifte ervan bij bevestiging van de levering van diensten toegestaan.

Beginnende individuele ondernemers stellen zich echter vaak de vraag: "Wanneer is het gepast om een ​​aankoopbon voor diensten te schrijven?" Er is een duidelijk antwoord hierop in de wetgeving - het wordt uitgegeven op verzoek van de koper van een product of dienst. Ook heeft een individuele ondernemer het recht om deze naar believen aan zijn klanten over te dragen.

Dit formulier is nodig om de betaling voor de geleverde service te bevestigen. En een boekhoudkundige handeling is noodzakelijk voor verantwoordelijke personen. Een verkoopbewijs dient als basis voor afschrijving van financiële activa in afwikkeling vooraf. Dit formulier bevat ook informatie over de service aan de klant die niet beschikbaar is op de kassabon.

Wetgevende basis

Vermelding van de verplichting om op verzoek van de koper of de klant een aankoopbewijs voor diensten te verstrekken, is opgenomen in sectie 2 van de federale wet 54. Het legt uit dat dit document details moet specificeren die een criterium zijn voor de geldigheid van dit formulier.

Bovendien is informatie over een verkoopbewijs als een boekhoudkundig document te vinden in het 55e regeringsbesluit. De elfde alinea van deze resolutie meldt dat in deze wet informatie over de tekortkomingen van de dienst of het product, indien aanwezig, schriftelijk moet worden weergegeven. En in paragraaf 20 wordt uitgelegd dat een verkoopbon wordt beschouwd als de basis voor het bevestigen van het feit dat een overeenkomst tussen een klant en een ondernemer is ondertekend. Bovendien moet u letten op de informatie in dergelijke paragrafen van deze resolutie als 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een ontvangstbewijs voor services.

Federale wet nummer 2300-1 stelt dat als een consument klaagt over een product of dienst voor onvoldoende kwaliteit, zijn vraag zal worden overwogen als een verkoopbon of contant geldbon wordt gepresenteerd.

Burgerlijk recht verwijst ook naar dit boekhoudingsdocument. Artikel 493 bepaalt bijvoorbeeld dat een verkoopcontract formeel wordt erkend en in werking treedt op het moment dat de koper een goederen- of contantvorm van de verkoper accepteert.

Wat moet het ontvangstbewijs bevatten?

De wetgeving bevat geen informatie over in welke vorm een ​​verkoopbewijs moet worden uitgegeven. Normatieve rechtshandelingen schrijven echter verplichte details voor die in het document moeten worden vermeld.De federale wet vermeldt wat moet worden aangegeven op de goederenontvangst voor diensten (een voorbeeldvulling helpt hierbij):

• naam van de handeling;
• verkoopbewijsnummer;
• tijd, datum van afgifte;
• naam van de verkoperorganisatie en haar FIN;
• naam van de dienst of het product;
• de hoeveelheid verkochte goederen of uitgevoerde diensten;
• kosten van service of product;
• persoonlijke handtekening van de ondernemer.

De wetgever heeft geen regel vastgesteld volgens welke deze handeling moet worden verzegeld met een zegel van de organisatie of individuele ondernemer. Daarom is de afwezigheid ervan geen reden om een ​​dergelijke cheque ongeldig te maken.

Hoe is het opgemaakt?

Een ondernemer kan onafhankelijk een verkoopbon voor levering produceren of deze bij een drukkerij bestellen. Bovendien zijn afgewerkte formulieren te koop. Als het formulier op bestelling is gemaakt, kunt u bij het opstellen van het formulier rekening houden met de specifieke kenmerken van dit bedrijf en de specifieke kenmerken van de geleverde diensten.

Een bonnetje invullen voor diensten is niet moeilijk. Formulieren moeten onder elk van de kolommen afzonderlijk worden uitgesloten. De ondernemer die het formulier opstelt, moet leesbaar en nauwkeurig informatie invoeren over de geleverde service - de naam, hoeveelheid en ook het totale bedrag. Correcties in het aankoopbewijs mogen dat niet zijn.

Wanneer het formulier niet alle informatie bevat

In gevallen waarin de ruimte op één cheque niet voldoende is om de benodigde informatie volledig aan te duiden, kan de ondernemer een van de volgende methoden gebruiken:

• Vul 2 formulieren in, maar op de tweede geeft aan dat het een voortzetting is van de eerste. Het totale bedrag moet in dit geval alleen in het laatste formulier worden ingevoerd.
• Formulieren opstellen voor verschillende groepen diensten. Het totale bedrag moet in dit geval voor elk van deze groepen afzonderlijk worden vermeld.

Het is niet verplicht om een ​​zegel te gebruiken bij het uitgeven van een aankoopbewijs voor een service.

tips

Deze vorm is van groot belang in bedrijfsprocessen. In de regel vertegenwoordigen ondernemers niet de gevaren van de ongecontroleerde uitgifte door de handlangers van deze officiële krant. Ze presenteren blanco verkoopbonnen met hun handtekening en bedrijfsstempel. En op basis van deze documenten worden aanzienlijke bedragen afgeschreven zonder echte reden. En claims worden vervolgens voorgelegd aan een individuele ondernemer of organisatie. In dit geval neemt de rechtspraktijk de kant van de cliënt in.

Er is een gemakkelijke manier om uit deze situatie te geraken. Elk van de formulieren moet genummerd zijn en verkopers moeten verplicht zijn om bij elke uitgave kopieën te maken. De ondernemer schrijft zelf elk feit van het uitgeven van een verkoopbewijs in een speciaal boekhoudboek. Met deze methode kunt u een individuele ondernemer verzekeren van illegale uitgifte aan de consument.

Een verkoopbon voor taxidiensten kan ook worden verstrekt.

Wanneer de bestuurder van een personenauto contante betalingen uitvoert voor de aangeboden dienst, is hij verplicht aan het einde van de reis aan de passagiers ofwel een door KKM afgedrukt kassabon ofwel een kwitantie (strikt meldingsformulier) af te geven, die bepaalde details bevat.

De wet legt de verplichting op voor ondernemingen om kassa's te gebruiken in contanten en (of) betalingen met betaalkaarten bij het verkopen van goederen, het uitvoeren van werkzaamheden of het verlenen van diensten.

Het ontvangstbewijs moet de volgende gegevens bevatten:

• naam, serie en nummer van het ontvangstbewijs voor taxibetaling;
• naam van de bevrachter;
• Datum van afgifte van taxi-ontvangst;
• kosten van gebruik;
• Naam en handtekening van de persoon die bevoegd is om nederzettingen te verrichten.

Onjuist ontwerp

Een ander probleem is hun onjuiste ontwerp. Dit komt omdat er voor deze vorm geen strikte vorm bestaat. De verplichte details in de wetgeving worden echter vermeld en deze eis mag niet worden genegeerd.Anders kan de uitgevende organisatie (of individuele ondernemer) probleemsituaties hebben met klanten of aannemers. Dit probleem kan worden opgelost door medewerkers te trainen in de regels voor het invullen van een formulier, en door regelmatig toezicht te houden op hun bijbehorende acties.

Moet een ondernemer een CCV hebben?

Het gebruik van kassa's is de verantwoordelijkheid van organisaties en individuele ondernemers. Er zijn echter uitzonderingen op deze regel in de wet. In de eerste plaats betreffen zij degenen die zaken doen op UTII en PSN, evenals ondernemers die bepaalde goederen verkopen of bepaalde diensten verlenen.

Is het mogelijk om een ​​aankoopbon voor services te schrijven? Niet alleen mogelijk, maar noodzakelijk.

De wet staat ook de uitgifte van een kassabon zonder kassa toe. In dit geval moet de ondernemer echter zorgvuldig de ontwikkeling van zijn eigen vorm van het document benaderen, en vooral in het gedeelte waar informatie over de service en de kosten ervan wordt aangegeven.

De regels

Dus als een individuele ondernemer geen kassa gebruikt, moet hij zich aan de volgende regels houden:

1. Zijn kassabon zal de basis vormen voor het bevestigen van de betaling alleen op voorwaarde dat er details in staan.
2. Het formulier moet duidelijk de naam van de dienst vermelden en hoeveel deze wordt geleverd.
3. Het totale bedrag moet in een aparte kolom worden vermeld en het wordt aanbevolen om dit zowel in cijfers als in woorden te vermelden.
4. Zorg ervoor dat u alle resterende lege regels doorstreept, dit sluit de mogelijkheid uit om illegaal valse gegevens over diensten en goederen in te voeren.
5. Het formulier moet in tweevoud worden uitgegeven, waarvan er één aan de koper moet worden gegeven, het tweede aan de verkoper.

Als de koper om een ​​aankoopbon voor de service heeft gevraagd, maar de organisatie of ondernemer heeft deze niet verstrekt, dan wordt de aansprakelijkheid voor dit misdrijf geregeld in overeenstemming met de inhoud van artikel 14 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Dit kan een waarschuwing of een boete zijn: maximaal tweeduizend roebel - als het om IP gaat, en maximaal 40 duizend - als het om organisatie gaat.

We hebben onderzocht of het mogelijk is om een ​​aankoopbon voor services uit te geven.